2017年9月18日 福建省学生资助工作巡查领导小组莅临我校检查指导工作,在图书馆会议室二进行学生资助管理中心工作汇报。参与会议的是校长迟岩、校长助理喻亮、财务处处长皮敏、学生处处长王海峰及、二级院副院长及学生处相关人员。巡查小组人员分别有庄一民(组长)郭银清、 罗维铨、 潘 菲(联络员)、李润民。
首先,巡查小组听取汇报。由我校校长助理喻亮,做学生资助管理中心工作汇报材料。汇报我校在董事会、校务会、党委会的领导下,建立健全学生资助标准化建设,一是、通过完善制度健全认定工作机制建立完善;二是、建立完善的五位一体学生资助体系;三是、资助信息管理情况;四是、设立绿色通道,帮助学生完成学业;五是、丰富资助内涵,做好宣传教育;六是、资助中心下一步改进措施。
然后,巡查小组针对我校汇报情况,进行分工巡查,由我校相关人员分别带领巡查成员进行现场巡查。
巡查人——庄一民由我校学生处处长王海峰带领,检查我校
(1)机构建设情况
学校建立健全学生资助管理机构(标准化建设)情况,办公场所及办公设备设施配备情况,工作经费保障情况,资助专项奖补资金使用及结余情况,资助队伍建设和工资福利、职称评聘等待遇保障情况,岗位职责和日常管理制度建设情况,业务培训情况等。
(2)、职能履行情况
高等教育资助工作。组织领导和制度建设情况;绿色通道、奖助学金评审发放、勤工助学、学费补代偿及国家助学贷款等政策落实情况;资助资金使用情况;家庭经济困难毕业生就业创业精准帮扶和资助情况;校内应急救助制度的建立与执行情况;家庭经济困难学生认定与数据库管理情况;资助档案归整情况;资助宣传育人工作情况等。机构设立及人员配备,领导访谈,现场反馈。
巡查人——郭银清由我校财务处处长皮敏带领,查阅财政拨付收支、学生资助标准化建设情况,专项奖补资金使用及结余情况,资助档案归整情况。助学金发放比例、造成比例偏低原因、结余资金及处理情况。高校2016年秋季学期、2017年春季学期建档立卡等家庭经济困难学生受助情况,国家助学金资金配套、认定程序、资金发放情况。提取资金落实、财务账本、发放凭证,教职工代表访谈
巡查人——罗维铨,由我校资助管理中心干事李娇芳带领,查阅高校资助政策制度建立、资助业务流程、资助育人工作开展情况,资助工作人员及学生家长访谈
巡查人潘——潘菲,由我校资助管理中心干事李娇芳带领,查阅资助档案建立情况、资助场所建设情况,调查汇总、收集举报、学生代表访谈
人员访谈。
巡查组对被巡查高校资助工作者、教职工代表、学生代表及学生家长代表进行访谈,其中资助工作者2名,教职工代表1名,学生代表3名,学生家长代表2名。
最后,现场反馈。
巡查组对巡查过程中发现的问题予以现场反馈,我校针对严重违纪问题加强整改。